Шаблоны холодных писем, которые не становятся рекламой

Это не тексты для массовой рассылки, а каркасы: в каждом есть место для повода о конкретной компании. Без него письмо превращается в рекламу, которую закон разрешает отправлять только с согласия получателя.

Поля в квадратных скобках заполняйте вручную для каждой компании.

Агентство → компания с растущей выручкой

Тема: [Название] и [канал] Здравствуйте! Видел [факт: новый филиал / рост штата / запуск продукта]. Когда [отрасль] растёт, обычно упирается в [проблема]. Для [похожий клиент] мы [результат в цифрах] за [срок]. Есть ли смысл показать, как это выглядело бы у вас, за 15 минут? Если неактуально - ответьте «нет», больше не напишу.

IT/SaaS → отраслевая компания

Тема: [задача] в [Название] Здравствуйте! Заметил, что [факт: вакансия / тендер / жалоба клиентов]. Похожие компании в [отрасль] тратят [время/деньги] на [процесс]. [Продукт] сокращает это до [цифра] - так у [клиент]. Подскажите, кто у вас отвечает за [процесс]?

Производство → дилер

Тема: [продукция] для [город] Здравствуйте! У вас в [магазин/салон] представлены [бренды]. Мы производим [продукция] - [чем отличается]: маржа [цифра]%, поставка в [город] за [срок], от [минимальная партия]. Прислать условия и образцы для вашего зала?

B2B-услуги → офис рядом

Тема: [услуга] в [районе / бизнес-центре] Здравствуйте! Мы [услуга] для [2-3 компании] в [районе]. Можем [пробный формат: разовая уборка / аудит] без обязательств, чтобы вы оценили. Удобно ли обсудить на этой неделе?

Follow-up 1 (через 3-5 рабочих дней)

Здравствуйте! Возвращаюсь к письму про [тема]. Коротко: [один факт или кейс]. Актуально ли это сейчас?

Follow-up 2 (через неделю)

Если [задача] сейчас не в приоритете - подскажите, к кому обратиться или когда вернуться к вопросу. Не хочу отвлекать лишними письмами.

Как адаптировать

• Повод - первая строка. Нет повода не отправляйте.
• Одна цифра результата лучше трёх прилагательных.
• Один вопрос в конце.
• Отказ - одной фразой.